Как отправлять заказы с Etsy магазина и отслеживать посылки

Поговорим о том, как отправлять заказы с Etsy магазина и отслеживать посылки. Начнем с того, что опишу свой опыт отправки посылок, их стоимости и взаимодействия с Укрпочтой.

Сначала отвечу на самые часто задаваемые вопросы:

Какой службой отправлять?

Лично я отправляла только с помощью УкрПочты. В самом начале я узнавала у известных почтовых служб по поводу зарубежных отправлений, но их цены были намного выше УкрПочты, в том числе и цены на международные отправления от Новой почты.

Сколько стоит отправка?

На сайте Укрпочты есть раздел Калькулятор послуг. На сайте Укрпочты есть раздел Калькулятор послуг. С помощью этого калькулятора можно достаточно точно рассчитать стоимость отправки. Поэтому можете смело пользоваться этим калькулятором.

Итак, тут все зависит от веса посылки. У меня товар не очень тяжелый, поэтому я отправляю Дрібний пакет (до 2 кг), Авиа.

Etsy магазин как размещать товары

Пару слов о взаимодествии с УкрПочтой. По собственному опыту могу сказать, что в зависимости от отделения, цена отправки может незначительно отличаться. Это связано с тем, что в некоторых отделениях сотрудники УкрПочты считают дополнительные услуги, которые на самом деле они не оказывали… А еще стоимость отправки зависит от курса валют, поэтому на всякий случай берите с запасом в 15-20 грн.

А теперь ближе к делу, получен новый заказ. Лично я обычно после получения заказа сразу пишу короткое письмо покупателю, где благодарю его за заказ и уточняю адрес доставки на всякий случай. Мало ли, вдруг у человека поменялся адрес, а он забыл его изменить, или бывает, что люди заказываю подарки для своих близких и просят отправить посылку сразу получателю напрямую.

Итак, где же этот адрес найти?

Etsy магазин

В Заказах (Orders) в разделе Открытых заказов (Open) мы увидим всю нужную информацию.

Etsy магазинКогда посылка отправлена, вам нужно внести данные об отправке в систему. Для это мы опять находим свой заказ и жмем на синиюю кнопочку Mark as Shipped. После этого у нас открывается окно, где можно написать сообщение покупателю (Note) и нужно ввести номер отслеживания (Tracking number). Жмем Submit

Etsy магазин

 

Зачем вводить номер отслеживания? Во-первых, чтобы ваш покупатель видел, что товар отправлен, где он находится в данный момент. А продавцу нужно отслеживать товар не только по упомянутым причинам. Если для вывода денег ты используежь систему Seller-online и ты новичек (у тебя менее 30 заказов через Seller), то деньги за заказ разблокируют только после того, как покупатель получит товар. Поэтому не забудь и в Seller ввести номер отслеживания. Подробнее об этом читай тут.

2015-07-16 00-04-40 Скриншот экрана

Чтобы узнать о местонахождении своей посылки, просто нажми на номер отслеживания в заказе:

2015-07-03 00-46-35 Скриншот экрана

И появится вот такое окошко отслеживания, где виден прогресс и состояние заказа:

2015-07-03 00-55-53 Скриншот экрана

По своему опыту могу сказать, что почтовые службы разных стран по разному относятся к функции отслеживания посылок. Например, американская почта всегда с точностью до минуты сообщает о перемещениях посылки. А вот почты Великобритании и Австралии не обремяняют себя этим. Поэтому я всегда по истечении трех недель интересуюсь у покупателя получит ли он свою посылку, т.к. в системе ее путь заканчиватся тем, что она покинула территорию Украины. Когда покупатель сообщил, что получил свою посылку или написал отыв о посылке, можно смело отмечать в системе Seller, что посылка доставлена. Но поскольку они тоже не смогут увидеть факт ее доставки в системе отслеживания посылок, то запросят у вас скриншот отзыва покупателя или копию его письма, что посылка получена.

Вот, собственно, и все! Надеюсь, я смогла ответить на вопрос, как отправлять заказы с Etsy магазина и отслеживать посылки.

Все статьи по работе на Etsy можно найти в разделе Сотвори свой бизнес!

Etsy магазин, часть 1 – Как открыть, на что обратить внимание.
Etsy магазин, часть 2 – Как принимать оплаты за свои товары
Etsy магазин, часть 3 – Как размещать товары
Как продвигать Etsy магазин

И приглашаю тебя в нашу закрытую группу на Facebook Сотвори свой бизнес!, которую я создала для нашего общения, обмена опытом по ETSY и для взаимной помощи в продвижении. Приходи https://www.facebook.com/groups/CreateYourBusiness

Надеемся, что наши посты для тебя полезны ;) поэтому не жадничай, а поделись с коллегами и подругами!

Задавай вопросы в комментариях, я отвечаю ;).

Если не хочешь пропустить новые статьи, не забудь подписаться на обновления.

Море вдохновения и достойного вознаграждения за труды! Сотвори свой бизнес!

Катерина Витковская

Комментарии:

  • Елена

    Катерина, спасибо!

  • Виктория

    Катерина, спасибо за Ваш пост. Возник один вопрос. Всегда ли покупатели отвечают на Ваше письмо о получении посылки? Бывают ли случаи, что покупатель получил посылку и все. На письма не отвечает и отзыв не пишет (тем более, насколько я поняла, далеко не всегда покупатель пишет отзыв). И как в таком случае доказать seller, что посылка доставлена? Ведь не будет скриншота, подтверждающего факт доставки. Или такая ситуация (т.е. игнорирование писем продавца) невозможная для etsy в принципе ?

    • Виктория, я писала сама письма покупателям с просьбой подтвердить получение. Если отвечают, то отправляла это письмо в seller. Если не отвечают, тогда ждем, когда пройдет установленный срок и seller сами разблокируют платеж.

  • Виктория

    Все понятно. Спасибо за оперативный ответ

  • Лора

    Подскажите пожалуйста, если есть такое опыт. Если посылка с керамикой или чем-то другим, что может разбиться какой вид отправления можно выбрать? и правда ли что размеры дрибного пакэту 90*90*90 мм?

    • Лора, у меня не было опыта хрупких посылок. Но на сколько я знаю их тоже отправляют УкрПочтой. Только упаковывайте получше, в пузырчатую пленку. И думаю, что на УкрПочте должны быть наклейки, что хрупкая посылка, просто при отправлении скажите об этом сотруднику почты. А насчет мелкого пакета, точно не правда 😉 У меня стандартная посылка где-то 150*300*40 мм, ни разу не было проблем. А лучше всего, конечно, сходите в отделение почты со своей примерной посылкой и все там у них на месте точно узнайте, попросите, чтобы взвесили вашу посылку и они вам точно скажут сколько будет стоить отправка.

  • Olya Ivanova

    Катерина, добрый день! Я так понимаю изначально доставку оплачиваете Вы (при отправке), а не клиент (при получении). А далее какой механизм оплаты(возврата) клиентом стоимости доставки? Вы ему сбрасываете стоимость, а он перечисляет деньги или он оплачивает доставку сразу вместе с предоплатой за товар (но ведь точная стоимость доставки известна только по факту отправки)? Буду очень признательна за помощь

    • Ольга, клиент оплачивает доставку сразу при оплате товара, в описании товара есть отдельная графа – стоимость доставки. И эта сумма сразу плюсуется к цене товара. Поэтому стоимость доставки нужно указывать с небольшим запасом.